Estados financieros (definición) 

Los estados financieros son documentos necesarios para que nuestra empresa pueda presentar una información completa de todas las actividades económicas realizadas durante un periodo contable.

Los estados financieros son importantes para que al final del periodo podamos ver en que situación termino nuestra empresa y así poder analizarla para tomar decisiones que mejoren nuestras actividades.

Estados financieros Básicos

Cada estado financiero tiene un propósito distinto en mostrar información diferente pero necesaria para nuestras actividades como por ejemplo cuantos fueron los ingresos, cuanta deuda tenemos... por eso es necesaria saber cual es el propósito de cada uno de ellos para que así al querer analizar un área de la empresa sepamos a que estado financiero recurrir en alguna emergencia.

Los estados financieros básicos son: Balance general o de situación general, estado de resultados, estado de flujo de efectivo, estado de utilidades retenidas, notas a los estados financieros y estado de costo de producción este ultimo solo lo realizan cuando se trabaja contabilidad de costo ( industrias). 

Balance general

Este estado financiero es el mas conocido por todos y su principal propósito es brindar la situación actual por la que se encuentra la empresa, se compone por los activos, pasivos y capital llegando a conocer de esta forma los resultados económicos financieras.

Conoce la estructura del balance general y definiciones de sus cuentas afines.

Tema que te puede interesar: Cuantos tipos de balances contables existen.

Estado de resultados

Este estado financiero nos muestra nuestras perdidas o ganancias obtenidos durante el perdido contable; este periodo contable puede ser de un año o menos depende de la empresa.

Este estado esta integrado por las cuentas de ingresos y gastos; las definiciones de estas cuentas las puedes encontrar en el Marco Conceptual de las NIIF  en los párrafos 70 , 74, 78, 79 y 80.

Sinónimos: estado de perdida y ganancias, estado de gastos y productos

Estado de Flujo de efectivo

Estado de utilidades retenidas 

Este estado financiero nos ayuda a ver la información de las ganancias obtenidas y como fue la distribución de los dividendos, es un estado financiero sencillo pero de gran utilidad.

Las utilidades retenidas no se reparte entre los socios o accionistas, estas se quedan en la empresa con el objetivo de poder invertirlo a un largo o mediano plazo como por ejemplo cuando quieran abrir una sucursal o solo reservarlo en caso de alguna emergencia.

Como se hace un estado de utilidades retenidas

Este estado es muy sencillo y lo único que se debe hacer es restar de sus guanacias los gastos (esta era nuestra ganancia neta) después se restan los dividendos pagados y el resultado son nuestras utilidades retenidas. 

Notas a los estados financieros

Estas notas son aclaraciones o algunas ampliaciones que se hacen para que las personas que vayan a analizar nuestros estados financieros comprendan algún detalle que no se puede explicar dentro del estado financiero realizado; como por ejemplo las normas y practicas contables que se utilizaron.

Es recomendable que estas notas se lean al mismo tiempo que se analizan los otros estados financieros.

Estado de costo de producción

Este estado financiero nos muestra todos los gastos necesarios y realizados para la elaboración de algún producto, articulo o servicio. 

Los elementos que integran a este estado son: mano de obra, materia prima, gastos de fabricación (gatos indirectos, como el agua, luz...)   también se utilizan las cuentas de inventario inicial y final de productos en proceso.

 Sinónimos: Estado de costo de manufactura, 

Características de la información contable

Las características necesarias que debe de incluir la información contable son: utilidad, confiabilidad, oportunidad, objetividad y verificabilidad.

Utilidad

Es la cualidad de adaptarse al propósito que tiene nuestro usuario de saber la situación de la empresa es decir que nos muestre verdaderamente que ha pasado con las actividades económicas en el transcurso de un periodo contable.

Confiabilidad

Es una característica de confianza que la información esta correcta para pode aplicar los respectivos análisis de la actividades.

Oportunidad

Lo que nos brindara la información contable para poder tomar nuestras decisiones a tiempo antes que se agrande un problema pequeño; esta es la oportunidad que nos brinda.

Objetividad

Las reglas del sistema no deben ser distorsionadas ya que la información debe de mostrar la realidad de acuerdo a dichas reglas.

Verificabilidad

Nos permite que toda la información se pueda revisar con sus respectivos documentos y archivos.