Cual es la estructura del inventario y balance de situación general
La contabilidad es un arte en donde se lleva todo ordenado y
puntual, por lo tanto, existen estructuras de ejemplo para que veamos como se
hacen sin embargo esto no quiere decir que lo tengamos que hacer de la misma
manera, lo podemos modificar de acuerdo a nuestra conveniencia con la condición
de cumplir siempre con el orden, los detalles y la facilidad de comprensión para
así poder realizar un análisis correcto de nuestros resultados.
Un inventario y balance llevan una estructura similar cambiando
su encabezado los dos están formados por:
Grupos:
Son los que conocemos con los nombres de Activo, pasivo y
patrimonio.
Sub grupos:
Estos son los las
divisiones de los grupos y son los llamados corriente y no corriente también se
les conoce con los nombres de circulante y fijo.
Cuentas:
Son las que la mayoría
de nosotros ya hemos escuchado las mas comunes son: caja y bancos, mercadería,
deudores, proveedores…
Sub cuentas:
Son las divisiones de las cuentas, es decir lo que incluye
una cuenta como, por ejemplo: en mercadería la podemos dividir por ropa de
hombre y mujer, en proveedores por el nombre de cada uno de nuestros proveedores.
Auxiliares o descripción:
Son los detalles de las subcuentas como por ejemplo en ropa de hombre podemos colocar 20 camisas tipo polo y 30 camisetas talla M…
Si tienes dudas y quieres ver un esquema de ejemplo ve a mi post anterior aquí te doy la estructura de un inventario que es la misa de
un balance de situación general. Te recomiendo que lo observes e identifiques
cuales son los grupos, subgrupos, cuentas, subcuentas y auxiliares.
Clasificación de Disponible, exigible y realizable
Si fuiste a ver los esquemas de mi post anterior y
realizaste las recomendaciones que te di has de haber observado que en el segundo
esquema en el subgrupo de activo corriente (circulante) hay unas clasificaciones
con los nombres de realizable, exigible y disponible, de seguro te has de haber
preguntado que clasificación era.
Estas clasificaciones se usan para poder llevar mejor un
orden y comprender más su clasificación y origen, pero normalmente no aparecen
en las estructuras de ejemplo.
Utilizar estas clasificaciones no nos afecta en nada ya que,
si estamos elaborando nuestros estados de una correcta manera, esto solo nos
ayuda a llevar un mejor orden y a la larga a poder entender mejor su origen, así
que cuando veas esta clasificación no te preocupes es tu decisión si la deseas usar
o no.
Definiciones contables de Disponible, exigible y realizable.
Disponible:
Son los recursos de liquidez que tiene la empresa; en esta clasificación
se incluyen las cuentas de caja, bancos y cualquier documento negociable con garantías
de recompra inmediata.
Exigible:
Son los recursos que la empresa puede exigir ya que le
pertenecen como por ejemplo los derechos puros; la cuenta más común que se
utiliza en esta clasificación es el IVA por cobrar, y todos los documentos y
deudas por cobrar de la empresa. Como por ejemplo los clientes y alquileres
pagados por anticipado.
Realizable:
Incluye todo lo que se puede llegar a convertir en dinero en
un corto o largo plazo como por ejemplo las mercaderías.
Ejemplos de cuentas contables de Disponible, exigible y realizable.
Disponible:
- Caja
- Bancos
- Caja y bancos
- Remesas en transito
- Cuentas de ahorro
Exigible:
- Documentos por cobrar
- Clientes
- Deudores Comerciales
- Publicidad pagada por anticipado
- Alquileres pagados por anticipado
TIP: Todas las
cuentas contables que incluyan en su nombre pagado por anticipado y por cobrar
van en esta clasificación.
Realizable:
- Mercaderías
- Productos terminados
- Materias primas o en proceso de transformación
