Ejemplo de Como registrar el Pago de un Alquiler | Asiento Contable con video explicativo |

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 El pago de alquiler es una operación muy común en todas las entidades ya que normalmente decidimos alquiler un bien mueble o inmueble que nos será de utilidad en nuestra empresa.


Si tu llevas la contabilidad de tú negocio y no sabes como realizar este asiento contable estas en el lugar indicado ya que en el post de hoy te explicaré como hacerlo.


Primero veremos unas pequeñas definiciones que serán de utilidad antes de comenzar con nuestra explicación.


 Definición de Alquileres


Es un acuerdo en el que el arrendador conviene con un arrendatario a recibir una cuota de dinero para hacer uso de un activo ( puede ser mueble o inmueble) por un tiempo determinado.


Arrendador: 


Es la persona que va dar en alquiler un bien mueble o inmueble.

Arrendatario:


Es la persona que va recibir en alquiler en alquiler un bien mueble o inmueble.

Naturaleza de la cuenta contable alquileres


Esta cuenta contable es un gasto, su saldo es deudor y representa el monto de los alquileres pactados. Esto quiere decir que aumenta en el debe y disminuye en el haber.


Como es cuenta de gasto se registra en el Estado de Resultados en Gastos de operación; puede tener dos clasificaciones: alquileres sala de ventas y alquileres de oficina ambas clasificaciones son cuentas de gasto.

Sinónimos: Arrendamientos. 


Ahora que ya sabemos las definiciones básicas de esta cuenta contable comenzaremos a explicar como se registra el pago de un alquiler.


Ejemplo asiento contable pago de un alquiler 


Se pagó el Alquiler del local por el presente mes Q 3500 con el IVA incluido, factura No. 5915 de Cristian Alberto que dice sujeto a pagos trimestrales pagada con cheque No. 1896 del Banco la Esperanza S.A. El 60% corresponde a la sala de ventas y el resto a las oficinas. El giro habitual del señor Cristian no es arrendar. 

Primer paso:


Extraemos todos los datos que vamos a usar; en este caso nuestro pago de alquiler tiene IVA incluido y un ISR sobre rentas de capital ( este se calcula del 10% del 70% del valor de nuestro alquiler sin el IVA incluido). Estos datos son según las leyes guatemaltecas por lo que si eres de otro pais te recomiendo que te guíes con las leyes de tu pais. 

A continuación te muestro como debes realizar los cálculos siguiendo el ejemplo que te mostré anteriormente. 





Los datos que están en colores son los que vamos a usar lo primero que hicimos fue obtener nuestro alquiler sin IVA ( si no sabes como obtener el IVA te dejo el siguiente enlace para veas como se hace), después obtuvimos el IVA de nuestro alquiler, y por ultimo calculamos el ISR; para este cálculos usamos la cantidad de nuestro alquiler sin IVA (color rojo) multiplicándolo por el 70% y luego por el 10%.  


¿Por qué va ISR por pagar sobre rentas de capital? pues como en el ejemplo nos menciona que el giro habitual del señor Cristian no es arrendar es decir su actividad principal no es esta; a nosotros nos toca que pagar el ISR. 

Si en caso contrario el giro habitual del señor si es arrendar entonces la cuenta que usariamos es retención de ISR sobre ganancias de capital ya que al dueño del local le corresponde pagar este impuesto. ( en este caso aplicaría solo para el regimen opcional sobre ingresos si el régimen fuera sobre el de utilidades retenidas no aplica esta retención) 

Segundo paso:





Después del total de nuestro alquiler sin IVA ( color rojo ) distribuimos en alquiler ventas (60%) y alquiler oficina (40%). Según lo que nos indica nuestro ejemplo.


Tercer paso: 



Por ultimo así es como nos debe quedar nuestra partida. Si te das cuenta después de tener todos nuestros cálculos solo necesitamos pasarlos a las cuentas contables que corresponden.


Video explicativo pago de alquileres


Si sientes que te confundiste o no eres mucho de leer te dejo aquí nuestro video en donde te explicamos los mismos pasos que te mostramos anteriormente.  





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