El pago de sueldos es una de las operaciones que se realizan todos los meses ya sea que les paguemos de forma, semanal, quincenal o mensual a nuestros trabajadores siempre debemos registrar esta operación en nuestra contabilidad.
¿Por qué se registra el pago de sueldos?
Esta pregunta aunque puede ser fácil de entender hay personas que aun no entienden el porque es necesario anotar esta salida de dinero en nuestra contabilidad.
La respuesta más fácil es: porque todas las actividades ( ingresos o egresos ) las debemos registrar en nuestra contabilidad para así poder obtener resultados reales en nuestras cifras para que después con esos resultados podamos tomar las decisiones que mas nos convenga.
¿El libro de sueldos o salarios es lo mismo que un asiento contable pago de sueldos?
No; el libro de sueldos o salarios es un libro auxiliar por lo tanto no es obligatorio hacerlo pero el asiento contable de un pago de sueldos si es necesario hacerlo para llevar todos los registros correctamente.
Si bien el libro de sueldos o salarios no es obligatorio si nos ayuda a poder obtener en un lugar ( en este caso el libro) todos los datos necesarios para hacer nuestro asiento contable ya que en el vamos registrando todos los pagos y prestaciones que les hacemos a nuestros trabajadores.
Si no sabes como hacer un libro de sueldos o salarios aquí te dejo nuestro post como se hace una planilla de sueldos en el encontraras también el formato que usamos en nuestra planilla de ejemplo.
¿Qué cuentas contables lleva la partida pago de sueldos?
Las cuentas contables de esta partida son cuentas muy comunes que de seguro ya hemos escuchado mencionar.
Algo que hay que tener en cuenta es que estas cuentas contables como los sueldos y los pagos de prestaciones son cuentas contables de perdida por lo tanto aumentan en el debe y disminuyen en el haber.
Sueldos administración y sueldos sala de ventas
Tratamiento contable:
Bonos incentivo
Este lo podemos encontrar en el decreto 37-2001 que es la ultima actualización que le han dado al bono incentivo. En este decreto mencionan que es un total de 250 mensuales.
Hoy en día se sabe que han tratado de aumentar el bono incentivo pero esto aun esta a la espera de que sea aprobado.
Tratamiento contable:
Son cuentas de perdida por lo tanto aumentan en el debe y disminuyen en el haber.
Cuotas patronales
Las cuotas patronales son las que el patrono debe pagar mensualmente para que los trabajadores gocen de los beneficios; el porcentaje a pagar es de 12.67% el cual ya incluye el IGSS ( 10.67%) IRTRA e INTECAP (1%) cada uno.
IGSS por pagar o cuotas laborales por pagar
Comisiones sobre ventas
Esta cuenta se usa para registrar todas las comisiones que se le pagan a nuestros vendedores por alcanzar las metas trazadas. La cantidad a pagar va depender de la empresa y del trabajador si ambos están de acuerdo.
Otros descuentos al sueldo
Pueden haber otros descuentos que se le hacen a nuestros trabajadores aparte de los ya mencionados.
Estos descuentos pueden ser: ISR retenido por pagar sobre sueldos, Anticipo sobre sueldos, descuentos judiciales... y otros más.
Ejemplo explicado asiento contable pago de sueldos
