Hacer un inventario
Si eres estudiante o fuiste uno de seguro te dijeron que vas a llevar una clase de contabilidad y que uno de los primeros libros que aprenderás será el Inventario.
Si eres de esos estudiantes a los que les cuesta las matemáticas o no les gusta pasar horas haciendo tareas esto para ti ha de haber sido el fin del mundo pero no te preocupes yo te ayudare a que comprendas como hacer un inventario sin errores y rápido.
Pasos para hacer un inventario
Antes de comenzar a realizar un inventario hay una lista de requerimientos que debes de tener antes de comenzar.
- La información con lo que cuenta la empresa ( para inventariar)
- La estructura con la que se realizara ( por su liquidez o naturaleza)
- A que se dedica la empresa (para comprender mejor su inventario)
Ejemplo de inventario paso a paso
Ahora que ya sabes los pasos te enseñare como se hace
En la siguiente imagen te muestro la información que nos brinda la empresa para hacer el inventario.
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| Tomado del libro Practiquemos Contabilidad General, de sociedades y de costos |
Ahora que ya contamos con la información nos toca el paso dos (que estructura ocuparemos) digamos que la empresa nos pidió que lo realizáramos por su naturaleza.
La empresa se dedica a la venta de relojes; con esto cumplimos el punto tres.
El siguiente paso es clasificar la información que nos brindaron; con clasificar me refiero a que cuenta contable pertenece cada articulo como por ejemplo cual es la mercadería, el equipo de computo... Con este paso debes de tener cuidado y saber identificar cada articulo con su cuenta; te recomiendo que leas muy bien la información.
La clasificación de nuestro ejercicio quedara así:
Después de hacer esta clasificación tenemos que identificar que cuenta contable es de activo y pasivo
Tal como te lo muestro en la siguiente imagen.
Has de notar que en pasivo solo hay circulante y eso se debe a que no hay ninguna cuenta que nos diga que la empresa debe a un plazo mayor de doce meses.
Recuerda que un activo puede ser circulante y fijo (corriente y no corriente).
Al tener todo clasificado nos toca hacer la estructura del inventario en este caso empezaremos con el activo fijo (no corriente) ya que la empresa nos indico hacerlo por su naturaleza.
La estructura del inventario te la dejo en el link de abajo en el encontraras:
- La clasificación que ya realizamos
- Inventario resuelto con su estructura
Observaciones del paso a paso en el inventario
A los articulos que dicen con el IVA incluido se les debe de sacar el IVA, ejemplo:
Los tres mostradores de aluminio con vidrio c/u a 800.80 para obtener el IVA se hace
800.80 / 1.12= 715 ( esta es el precio sin IVA )
715 × 0.12 = 85.80 (Este es el IVA )
Para obtener el total de los tres mostradores se multiplica:
715 × 3 = 2,145 ( esta sera la cantidad que colocaremos en nuestro inventario )
Para obtener el IVA por cobrar se suman todas las cantidades del IVA de los productos que se sacaron ejemplo:
En el caso de los mostradores el IVA es 85.80
De ahi se suman el IVA de todos los articulos.
Recomendaciones:
- Haz las clasificaciones para practicar
- Después de ver mi ejemplo practica con otro inventario
