Cuando comenzamos a estudiar contabilidad uno de los primeros temas que nos enseñan son los activos y pasivos para algunos es muy fácil su comprensión, pero para otros no tanto; si eres de a los que les cuesta o de los que te gustaría aprender mas de las diferencias yo te ayudare.

Cuando comienza el tema de las diferencias de activos y pasivos las principales definiciones que nos dan es que los activos son los bienes de las empresas y los pasivos son las deudas que adquieren  después de esta definición nos comienzan a dar la lista de que es activo y que es pasivo, pero seamos sinceros esto solo nos ayuda un poco, pero necesitamos más para poder comprender y asi no tener que aprendernos la lista de activos y pasivos.

Activos

Los activos están conformados por todos los muebles (escritorios, computadoras, ventiladores…) e inmuebles (edificios, terrenos, casas…) que tiene la empresa a esta lista se agrega el inventario (material para vender) y el disponible (lo conforman bancos y caja).

También son activos todas aquellas personas que nos deben (clientes y deudores) ¿Por qué? Bueno si aplicamos un poquito de lógica el dinero que ellos deben es de la empresa así que eso le pertenece a la empresa, ya que se considera que al cobrarlo lo pagaran, por eso se considera como un activo.

Los comunes gastos de organización aquí puede haber confusión ya que su nombre lleva la palabra gasto y esto se debe a que en el momento de inscribir la empresa se generaron gasto por toda la papelería que tenia que hacer ¿pero y entonces porque es un activo? Se considera como un activo ya que eso representa la legalidad de la empresa es como si dijéramos nuestra identidad y pues esa identidad ya es de la empresa por el precio que generaron esos trámites.

Documentos por cobrar pertenecen a activos ya que estos son similares a los clientes, como su nombre lo dice son documentos que están pendientes a que nos paguen por lo tanto ese dinero que se cobrara le pertenece a la empresa.

Otra forma de identificar activos

Una forma más sencilla de poder identificar estas cuentas contables de activo es aprendernos los siguientes conceptos:

• Son activos todos los bienes materiales 
• Son activos los derechos o cuentas por cobrar ( todas las cuentas que lleven la palabra por cobrar)
• Son activos los bienes intangibles ( no tienen cuerpo físico)
• Son activos los pagos por anticipado (todas las cuentas que llevan la palabra pagado por anticipado)

Ejemplos de cuentas de activos

• Documentos por cobrar
• Alquileres pagados por anticipado
• Marcas y patentes ( es un activo intangible)
• Clientes 
• Caja y bancos 
• Vehículos

Pasivos

Los pasivos están conformados por todas las deudas que adquiere la empresa para que pueda funcionar como los proveedores (personas que les debemos por nuestro inventario) y acreedores (personas que les debemos, pero no por inventario: material de empaque, útiles y enseres…)

Otros pasivos son las hipotecas, prestamos bancarios y todos los que la empresa adquiere para poder invertir en la empresa.

Alquileres cobrados por anticipado es un pasivo ya que estamos adquiriendo una obligación al momento de cobrar por adelantado por lo tanto estamos obligados a dar ese alquiler por los meses cobrados.

Otra forma de identificar pasivos

Las cuentas de pasivo son un poco más fáciles de identificar ya que estas se originan por nuestras deudas y obligaciones por deudas que hemos decidido pagar en un futuro y no en el momento de adquirir un bien o servicio.

Por lo tanto todas las cuentas contables que lleven la palabra por pagar y cobrados por anticipado son cuentas de pasivo de igual manera aquellas cuentas en donde decidimos anotar nuestras deudas como por ejemplo los proveedores que no lleva la palabra por pagar pero nosotros ya sabemos que es una deuda que debemos cumplir por haber adquirido un bien.

Ejemplo de cuentas de pasivo

Resumen

Activos

• Todas aquellas cuentas que representan muebles e inmuebles.
• Cuentas que están pendientes por cobrar
• Cuentas que representan nuestro efectivo
• Gastos necesarios para que la empresa necesitaba para comenzar sus operaciones.
• Cuentas que representan la papelería de la empresa.
• Cuentas pagadas por anticipado
• Bienes intangibles

Pasivos

• Cuentas que representan las deudas de las empresas.
• Cuentas que representan las obligaciones de las empresas.
• Cuentas que lleven la palabra cobrado por anticipado
• Cuentas que lleven la palabra por pagar

Con esto puedes empezar a sacar tus lógicas para poder identificar los activos y pasivos recuerda que es mejor poder encontrar una forma de entenderle a tu manera que aprenderte todas las definiciones.