Hay empresas que se dedican a comprar productos para después
venderlos, estas empresas deben de realizar en su proceso contable en el libro
diario las partidas correspondientes para llevar un orden detallado de sus
actividades diarias.
Las partidas que mas escuchamos en estos casos son las compra y venta de mercaderías, cada una de ellas tiene un asiento contable distinto pero muy parecido y veras que no es nada complicado al lograr entenderle su lógica principal.
Comenzaremos con darte las definiciones de cada cuenta y para que se utilizan; de ultimo te mostraremos un par de ejercicios resueltos para que logres captar mucho mejor y no te sea tan complicado este “MUNDO de la Contabilidad”.
Definiciones de la cuenta compra y cuentas a fines:
Compras:
En esta cuenta se anotan todas las mercaderías que adquieren
las empresas (compran); es muy importante saber que en esta cuenta solo se
incluyen las compras de mercaderías ya que si se realiza otra compra hay que
utilizar su cuenta correspondiente ejemplo: compra de materia prima, si se
adquiere una computadora seria la cuenta equipo de computación…
Mas para saber de la cuenta compras:
- Esta cuenta es de costo y su saldo es deudor
- Se registra en el estado de resultados sumando al inventario inicial de mercaderías para obtener la mercadería disponible para las ventas
- Se carga cada vez que se compren mercaderías
- Se abona para un ajuste y al cierre del proceso contable realizando las partidas de liquidación.
Devoluciones sobre compras
Se usa cuando en la compra realizada se encuentra una mercadería
en mal estado y la empresa necesita devolverla y también cuando los proveedores
realizan rebajas de mercaderías.
Mas por saber de devoluciones sobre compras:
- Es cuenta reguladora de la cuenta compras
- Su saldo es acreedor
- Se registra en el estado de resultados restándolo a la cuenta compras
- Se abona cada vez que se realice una devolución o rebaja por parte del proveedor
- Se carga para un ajuste y al cierre del proceso contable realizando las partidas de liquidación.
Descuentos sobre compras
Cuando un proveedor nos concede un descuento en la compra de
nuestras mercaderías utilizamos esta cuenta para registrar dicho descuento
normalmente esto sucede por ser clientes especiales o por pagar nuestras
facturas antes del tiempo de vencimiento.
Mas por saber de la cuenta descuentos sobre compras:
- Es cuenta de ganancia
- Se abona cuando recibimos el descuento
- Se registra en el estado de resultados restándole a la cuenta compras o a otros productos (esto depende de cada contador o preferencias de la empresa)
- Se carga para un ajuste y al cierre del proceso contable realizando las partidas de liquidación
- Sinónimo: Bonificaciones sobre compras.
Definiciones de la cuenta ventas y cuentas a fines:
Ventas:
Se usa para registrar los totales de las ventas realizadas
en un determinado día en el asiento contable esta cuenta la pueden usar las
empresas que se dedican a prestar servicios y la que realizan compra y ventas de
mercaderías.
Mas por saber de la cuenta ventas:
- Es cuenta de ganancia
- Se abona cuando realizamos una venta
- Se registra en el estado de resultados en la parte de ingresos
- Se carga para un ajuste y al cierre del proceso contable realizando las partidas de liquidación
Devoluciones sobre ventas:
Cuando un cliente nos devuelve mercadería ya sea porque esta
dañada o ya no la quiere adquirir o porque la empresa les concede una rebaja
por algún motivo se utiliza la cuenta devoluciones sobre ventas.
Mas por saber de la cuenta devoluciones sobre ventas:
- Su saldo es deudor
- Es cuenta reguladora de la cuenta ventas
- Se registra en el estado de resultado restando a la cuenta ventas
- Se carga con el importe de las devoluciones
- Se abona para un ajuste y al cierre del proceso contable realizando las partidas de liquidación.
Descuentos sobre ventas:
Se utiliza cuando concedemos algún descuento por una compra
que nos realizaron ya sea porque nos pagaron antes de la fecha o porque le
damos una promoción a nuestros clientes especiales.
Mas por saber de descuento sobre ventas:
- Es cuenta de gasto
- Su saldo es deudor
- Se registra en el estado de resultados restándolo a ventas o anotándola en otros gastos (depende del contador o preferencias de la empresa)
- Se carga con la cantidad del descuento
- Se abona para un ajuste y al cierre del proceso contable realizando las partidas de liquidación.
- Sinónimo: Bonificaciones sobre ventas
- Repasa cada una de las cuentas vistas
- Analiza las cuentas
- Da tu propia interpretación para que te sea mas fácil entenderlas
