¿Qué son libros contables?
Son conjuntos de hojas rayadas especiales para el registro
de acontecimientos, operaciones, transacciones y todo lo que debe de llevar a
detalle una empresa en sus registros y actividades mercantiles. Actualmente ya
existen programas o sistemas para poder llevar la contabilidad de manera
contabilizada y de las dos formas es correcta por computadora o manual toda vez
permita realizar los análisis y fiscalizaciones correspondientes.
¿Cuál es la Clasificación de los libros contables?
Existen también dos clasificaciones de los libros contables “principales
y auxiliares” los principales son imprescindibles para una empresa o
comerciante y los auxiliares no son obligatorios.
Libros principales
En el caso de Guatemala en el artículo 368 del código decomercio indica que “si un comerciante excede su activo de Q 25000 esta
obligado a llevar los libros principales”
Los libros principales son: Inventario, diario o de primera
entrada, mayor o centralizador y estados financieros. En Guatemala también se
indica en el articulo 37 de la ley del IVA como libros obligatorios los de:
compras y servicios recibidos y el de ventas y servicios prestados; además en
el artículo 102 del Código de Trabajo de Guatemala indica que “cuando la
empresa con 10 o mas trabajadores debe de llevar el libro de salarios
autorizado y sellado por el Ministerio de Trabajo”.
Libros auxiliares
Tal como lo indique anteriormente los libros auxiliares no
son obligatorios, pero si te gusta llevar todo en orden y anotado te serán de
mucha utilidad ya que algunos de ellos nos sirven de base para operar algunos libros
principales, así como hacer comparaciones con algunas cuentas.
Los libros auxiliares son: caja, bancos, cuentas corrientes de
clientes, cuentas corrientes de proveedores, planilla y otros libros que
consideren necesarios para llevar una información detallada.
¿Qué es un proceso contable?
Un proceso contable es una secuencia de operaciones y pasos
que deben de realizarse para llegar a los estados financieros y por último
realizar un cierre contable que es el que se realiza habitualmente el 31 de diciembre
de cada año.
La secuencia de operaciones y pasos del proceso contable
incluye operar los libros contables necesarios indicados anteriormente
(principales y auxiliares) para obtener
como resultado una información detallada para realizar una adecuado análisis al
finalizar el año.
