En posts anteriores hemos visto como realizar un libro diario y un libro mayor; si no lo has visto te los dejo aquí para que puedas leerlos y ver los videos explicativos:
Ahora siguiendo con nuestro proceso contable nos tocaría elaborar un balance de comprobación este es un libro igual de importante que los dos anteriores ya que nos permite comprobar que nuestros saldos estén correctamente y no tengan ningún error a la hora de contabilizarlos del libro diario al libro mayor.
¿Hay dos formas de hacer un balance de comprobación?
De cierta manera si; pero estos reciben un nombre distinto a pesar que son muy similares y cumplen con la misma función.
El balance de comprobación se hace en 4 columnas en las dos primeras se registra el debe y el haber correspondientemente al orden y en la tercera y cuarta se anotan la extracción de saldos para saber si es saldo deudor o acreedor; si es saldo deudor se anota en la tercera columna y si es saldo acreedor se anota en la cuarta columna.
El balance de saldo este solo se hace en dos columnas en las cuales vamos a anotar la extracción de nuestros saldos ya sea deudor o acreedor.
En este caso vamos a explicar como se hace un balance de comprobación.
¿Qué necesitamos para hacer un balance de comprobación ?
Vamos a utilizar nuestro libro mayor ya con las sumas de ambos lados ( debe y haber)
Igual vamos a tener cerca nuestro libro diario por si necesitamos comparar una cantidad.
Vamos a necesitar un cuadernillo de 4 columnas o si lo estas haciendo a computadora un formato igual al que vas a ver en el video explicativo.
Otra cosa que vas a necesitar es estar bien concentrado para no confundirte en anotar las cantidades.
Pasos para hacer el balance de comprobación
1) Anotar el nombre de nuestra primera cuenta contable que tenemos en nuestro libro mayor
2) trasladar los saldos que tiene esa cuenta contable ( debe o haber ) en el mismo lado que esta nuestro libro mayor ( si nuestro saldo esta en el debe lo anotamos en la primera columna y si esta en el haber lo anotamos en la segunda columna)
3) seguir el mismo proceso con todas nuestra cuentas contables del libro mayor
4) sumar nuestras dos primeras columnas ( las sumas deben ser iguales )
5) Extraer nuestro saldos ( deudor o acreedor) esto se hace restando las dos primeras columnas
6) Anotar nuestros saldos extraídos en el lado que pertenece ( si la cantidad de nuestra primera columna es mayor nuestro saldo extraído lo anotamos en la tercera columna y si la cantidad de nuestra segunda columna es mayor nuestro saldo extraído lo anotamos en la cuarta columna) este paso se explica en el video que encontraras mas abajo.
7) sumamos las columnas tres y cuatro ( las sumas deben ser iguales entre ellas ).
Listo y así es como hacemos nuestro balance de comprobación recuerda que: " La practica hace al maestro"
Video explicativo con los pasos a seguir para hacer un balance de comprobación
A continuación te muestro nuestro video explicando el paso a paso para hacer el balance de comprobación.
Recuerda que los ejercicios los podrás encontrar en nuestro grupo de Facebook " grupo de estudio virtual Accounting"
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