En nuestro post anterior te explicamos las diferentes maneras o situaciones que se presentan para poder dar de baja un activo fijo. Si aun no lo has visto aquí te dejo la liga ¿Como dar de baja un activo ?
En este post ya pasaremos a lo práctico para dar de baja el activo en las situaciones que te mencionamos.
Dar de baja activos fijos desechados
Primero te voy a dar una definición por si no sabes que es valor de desecho.
Valor de desecho:
También conocido como valor residual o de rescate; este valor será el monto por el que nuestro activo quedara al momento de haber finalizado su vida útil; ejemplo: tenemos un activo que nos costo 10,000 con una vida útil de 5 años y hemos calculado que al finalizar ese tiempo nuestro equipo tendrá un valor residual de 500 con este valor es por el cual quedara nuestro activo.
Depreciación acumulada:
Es cuenta del haber y en ella se anotan las depreciaciones que va teniendo nuestro activo a lo largo de su tiempo de uso, la depreciaciones van a depender del método que se use para depreciar el activo ¿ Por qué acumulada? porque en ella se anotan las depreciaciones de todos los años por lo tanto se van acumulando hasta el punto de llegar al costo del activo o del valor residual del mismo.
Ejemplo activo fijo desechado sin valor de desecho
En el primer ejemplo te explicare como dar de baja este activo fijo desechado pero que no cuenta con valor de desecho. Como ya sabes las definiciones anteriores te será mas fácil entender este caso.
- Como primer paso vamos a extraer los datos que nos brindan:
Si nos podemos dar cuenta como es el caso no cuenta con valor de desecho pero tampoco nos brindan la información del % que le corresponde de depreciación. En este caso ya solo nos están pidiendo que registremos en nuestro libro diario la baja de este activo.
- Como segundo paso realizamos nuestro asiento contable para dar de baja la maquinaria
La partida nos quedó de la siguiente manera ¿Por qué se da de baja con el costo de la máquina? porque en este caso no hay valor de desecho por lo tanto al finalizar la vida útil de nuestra maquina ella ya no cuenta con ningún valor de rescate.
Recuerda:
La cuenta maquinaria es cuenta de activo por lo tanto aumenta en el debe y disminuye en el haber
La cuenta depreciación acumulada es cuenta de pasivo por lo tanto aumenta en el haber y disminuye en el debe.
- Como tercer paso vamos a registrar los datos de nuestro asiento contable al libro mayor
Así es como nos queda nuestro libro mayor de la cuenta de maquinaria
Y así es como nos queda nuestro libro mayor de la cuenta depreciación acumulada.
Si te das cuenta ambas cuentas quedaron con valor 0 y esto quiere decir que se dio de baja nuestra maquinaria por completo.
Ejemplo de activo desechado con valor de desecho
El ejemplo que vamos a mostrar va ser similar al anterior con la diferencia que este ejemplo si va contar con valor de desecho ( de rescate ). Recuerda que como este activo si va contar con valor de rescate el activo aun tendrá una cantidad registrada como su valor; la diferencia va ser que este activo al ya estar desechado ( ya cumplió su vida útil estimada) ya no se tendrá que seguir depreciando.
- Como primer paso vamos a extraer los datos que nos brindan:
Como te puedes dar cuenta en este caso si colocamos la cantidad de valor de desecho que nos mencionan en el ejemplo; en este caso tampoco nos indican el % de depreciación pero no hay problema ya que tampoco lo vamos a usar.
" El % de depreciación se usa cuando tenemos que depreciando el activo cada año pero en este caso ya nos indican que el activo fue depreciado completamente, así que no hay necesidad de aplicar el % de depreciación"
- Como segundo paso realizamos nuestro asiento contable para dar de baja la maquinaria
Si te puedes dar cuenta la depreciación acumulada que le corresponde a la máquina es de Q 34,300. ¿Por qué es 34,300 y no 35,000? En este caso como cuenta con valor de desecho de 700 a los 35,000 le restamos los 700 y nos da el total de 34,300.
Si tienes dudas de este procedimiento te invito a que veas el video ahí estará explicado.
- Como tercer paso vamos a registrar los datos de nuestro asiento contable al libro mayor
Si te puedes dar cuenta las cuentas correspondientes al mayor de las cuentas de maquinaria y depreciación acumulada quedaron ambas con valor de 700; este valor es el indicado del valor de desecho en nuestro ejemplo. Quiere decir que hemos realizado correctamente nuestra baja de activo.
