Asiento contable de pagos anticipados | Ejemplo y video explicativo |

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Los pagos por anticipado son también conocidos por unos " Gastos pagados por anticipado" los rubros que se anotan a esta cuenta son todos aquellos pagos que realizamos para poder asegurar un servicio o bien.

Es decir que si nosotros estamos en el mes de mayo y pagamos el alquiler de ese mes y a la vez pagamos el alquiler del mes de junio ( este es un pago anticipado) nosotros ya tendremos asegurado que el inmueble que estamos alquilando lo seguiremos usando en el mes de junio y no podrán quitarnos durante ese mes el alquiler. 


¿Qué podemos pagar por anticipado?


Los pagos que vamos a realizar por anticipado pueden ser por cualquier bien o servicio que queramos y que la persona que nos alquilara este dispuesta a dicho acuerdo.

Te dejo una lista de unos ejemplos de bienes o servicios que puedes pagar:


  • Alquileres
  • Seguros
  • Proveedores 
  • Artículos de de escritorio
  • Sueldos ( esto se da cuando el trabajador desea que le adelantemos el sueldo)
  • Publicidad
  • Intereses
  • cuotas o membresías

Tratamiento contable de pagos por anticipado


Los pagos por anticipado son considerados como un activo; son considerados como tal ya que se podria decir que puede ser como una cuenta por cobrar.


Ejemplo: cuando un cliente nos debe ( esta es una cuenta por cobrar) nosotros le debemos cobrar lo que nos debe (efectivo).


Cuando realizamos un pago por anticipado nosotros debemos cobrar el uso o tiempo que pagamos para usar el bien que adquirimos 


Si te das cuenta en ambas cuentas contables tenemos algo que cobrar ( esta puede ser una técnica que puedes usar para saber en que área del balance o inventario lo debes anotar)



Pagos por anticipado ¿debe o haber?


Como es cuenta de activo se registra en el lado del debe y para disminuirla lo hacemos en el lado del haber.


Si queremos cargar la cuenta lo hacemos del lado del debe y para abonarla en el lado del haber.


Cuando hacemos un pago por anticipado se registra la cuenta en el debe y cuando el tiempo del pago por anticipado venció lo anotamos en el haber.


¿ Las cuentas de pagos anticipados siempre llevaran la palabra "pagado por anticipado" ?


Normalmente y por la facilidad de identificarlos si se suele usar la palabra "pagado por anticipado" sin embargo hay algunos profesionales que no le colocan esta palabra pero en sus notas a los estados financieros explican los montos y lo que representa lo registrado en la cuenta correspondiente.



¿ Hay pagos anticipados a corto y largo plazo?


Si, los pagos anticipados pueden ser por periodos menores o mayores a un año

Cuando son periodos menores a una año se registran en el activo corriente ( circulante) 

Cuando son periodos mayores  a un año deben clasificarse como activos no corrientes ( no circulante)


Si deseas conocer mas conceptos y lo que dice la NIF C-5 te dejo la siguiente presentación que encontré en donde encontraras un resumen y ejemplos para que puedas comprender mejor. Análisis NIF C-5

Video explicativo Asiento contable de pagos anticipados 


El video pronto estará disponible, deja tus comentarios sobre que otros temas te gustaría que habláramos. 




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