Los soportes contables son muy importantes ya que con ellos podemos justificar las operaciones económicas que se han registrado en los libros contables. Estos soportes contables se pueden clasificar en cinco arreas y cada una de ellas contiene documentos de resguardo para la empresa.
Su clasificación es la siguiente:
- Negociables
- No negociables
- Informativos
- Internos y;
- Externos
Soportes Contables Negociables
Son todos aquellos que tienen el mismo valor que el dinero por lo que se puede negociar y operar con ellos; es decir con ellos podemos resguardar o pagar una deuda.
Ejemplo de soportes contables Negociables
- Cheque
- Letra de cambio
- Pagaré
- Factura cambiaria
- Certificado de deposito
Soportes Contables No Negociables
Son documentos que brindan los datos necesarios para el registro contable y no tienen carácter negociable comercial.
Ejemplo de soportes contables No Negociables
- Nota de debito
- Nota de crédito
- Consignación bancaria y:
- Todos los comprobantes de ingresos (recibos, facturas, vales...)
Soportes Contables Informativos
Ejemplo de Soportes Contables Informativos
- Cotización de precios
- Kardex
- Remisión
Soportes Contables Internos
Estos documentos son los elaborados por la empresa y pueden circular dentro o fuera de ella y son emitidos para respaldar una actividad realizada por la empresa como por ejemplo realizar una venta.
Ejemplo de Soportes Contables Internos
- Facturas de ventas
- Presupuestos
- Recibos de caja y caja chica
Soportes Contables Externos
Son los documentos elaborados por terceros de la empresa y sirven para informar las actividades que la empresa a realizado con otras personas que no pertenecen a ella.
Ejemplo de Soportes Contables Externos
- Facturas por compras
- Consignaciones bancarias
- Pagarés
